Procurement Buyer & Process Specialist (w/m/d) – Dienstsitz: Hamburg
sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Als Procurement Buyer & Process Specialist (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Einkauf – mit direktem Bezug zur Seefahrt!
Neben der operativen Versorgung unserer Kreuzfahrtschiffe bringen Sie Ihre Begeisterung für reibungslose Abläufe und digitale Prozesse ein und wirken an der Weiterentwicklung unserer Systeme und Strukturen im Procurement mit.
Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:
- Operativer Einkauf und Logistik: Versorgung der betreuten Kreuzfahrtschiffe (Fluss und/oder Hochsee) in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen im Team und an Bord
- Bestell- und Rechnungsmanagement: Kontrolle und Auslösung von Schiffsbestellungen, Überprüfung von Rechnungen und Einkaufscontrolling
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme im Procurement-Umfeld (u. a. CrunchTime und Oracle Fusion)
- Funktion innerhalb des Procurement-Teams als Schnittstelle zwischen Procurement, IT, Fachabteilungen (z. B. Controlling, Buchhaltung) und externen Partnern
- Entwicklung, Pflege und Optimierung von Excel-basierten Tools zur Datenanalyse – inkl. Anbindung an Datenbanken (z. B. via SQL)
- Erstellung und Automatisierung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Beratung und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Procurement-Team bei der Nutzung von Procurement-Systemen und digitalen Prozessen
- Mitwirkung bei Einführung und Rollout neuer Systemfunktionen – inkl. Testing und Schulungen
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil – idealerweise mit Erfahrung im Einkauf, der Logistik oder im maritimen Umfeld
- Interesse an digitalen Beschaffungsprozessen sowie ein gutes Verständnis für systemgestützte Abläufe
- Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. Pivot, komplexe Formeln) sowie sicherer Umgang mit MS Office insgesamt
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und der Weiterentwicklung von Abläufen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, Blaue Karte oder anderer Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) ist erforderlich
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
fw@seachefs.com
+49 40 3037 4130
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
