Procurement Process & Systems Specialist (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg
sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium-, Luxus- und Expeditionssegment.
Während rund 16.000 Crew-Mitglieder weltweit auf den Kreuzfahrtschiffen im Einsatz sind, beschäftigen wir über 220 Mitarbeitende an unseren Standorten in der Schweiz, Deutschland, Malta, Frankreich und Zypern. Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!
Ihr Job
Als Procurement Process & Systems Specialist (w/m/d) bei sea chefs erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Job im Procurement-Team – Sie tauchen auch ein in die Welt der Seefahrt!
In dieser Schnittstellenfunktion, die disziplinarisch in der Procurement-Abteilung angesiedelt ist, gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Systeme aktiv mit und treiben die Digitalisierung sowie Standardisierung unserer Einkaufsprozesse nachhaltig voran.
Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:
- Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme im Procurement-Umfeld (u. a. CrunchTime und Oracle Fusion)
- Funktion innerhalb des Procurement-Teams als Schnittstelle zwischen Procurement, IT, Fachabteilungen (z. B. Controlling, Buchhaltung) und externen Partnern
- Aktive Mitarbeit bei der Versorgung unserer Kreuzfahrtschiffe, um Prozesse praxisnah zu verstehen und systemseitig weiterzuentwickeln
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung von Procurement-Systemen und digitalen Prozessen
- Mitarbeit bei der Implementierung und Verbesserung von Schnittstellen zwischen den eingesetzten Systemen
- Entwicklung, Pflege und Optimierung von Excel-basierten Tools zur Datenanalyse – inkl. Anbindung an Datenbanken (z. B. via SQL)
- Erstellung und Automatisierung von Berichten und Auswertungen zur Unterstützung interner Entscheidungsprozesse
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Effizienzsteigerung von Beschaffungsprozessen
- Mitwirkung bei Einführung und Rollout neuer Systemfunktionen – inkl. Testing und Schulungen
- Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen sowie Erstellung anwenderfreundlicher Handbücher
- Koordination von Projekten im Systemumfeld: Datenanforderung, Terminüberwachung und Dokumentation
- First-Level-Support für Kolleginnen und Kollegen des Procurement-Teams sowie operative Betreuung der Systeme im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei der Benutzerverwaltung unter Beachtung relevanter IT- und Datenschutzanforderungen
Warum sea chefs?
Das erwartet Sie in unserem Team an Land:
Ihr Kurs & Ihre Talente
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium mit IT-Bezug oder abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Informatik, Systemintegration oder vergleichbar
- Einschlägige Berufserfahrung in der Einführung, Betreuung oder Weiterentwicklung von Warenwirtschafts- und/oder ERP-Systemen – idealerweise CrunchTime und Oracle Fusion
- Fortgeschrittene Kenntnisse in SQL und MySQL zur Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (inkl. Pivot, komplexe Formeln, ggf. VBA) sowie sicherer Umgang mit MS Office insgesamt
- Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit Kosten- und Qualitätsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Integrität und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil
- Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, Blaue Karte oder anderer Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) ist erforderlich
Haben Sie Fragen zu diesem Job oder unserem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team ist gerne für Sie da:
Françoise Wegener
fw@seachefs.com
+49 40 3037 4130
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - ungeachtet Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung und/oder sexuellen Orientierung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
